Bạn là du học sinh đang học tập và sinh sống tại Hàn Quốc ư? Sau một thời gian gắn bó, bạn cảm thấy thích hợp và mong muốn được tiếp tục ở lại để học lên cao hơn hoặc làm việc nhưng visa lại sắp hết hạn? Và cách duy nhất bây giờ là bạn hãy gia hạn visa du học sinh Hàn Quốc để tiếp tục ở lại học tập tại xứ sở kim chi.
Với những ai chưa từng gia hạn thị thực du học, chắc hẳn sẽ rất lúng túng không biết phải chuẩn bị giấy tờ ra sao và cần làm những thủ tục gì? Nếu bạn cũng gặp trường hợp này thì nhất định phải xem ngay bài viết dưới đây của Hana Space nhé!
I. Các loại visa du học Hàn Quốc phổ biến nhất
Gia hạn visa cho du học sinh tại Hàn Quốc là thủ tục bắt buộc nếu bạn muốn tiếp tục học tập, đào tạo tài “xứ sở kim chi”. Trước đó, bạn hãy tìm hiểu về các loại visa du học Hàn. Hiện, visa du học Hàn Quốc có rất nhiều loại cấp cho nhiều mục đích khác nhau. Trong đó phổ biến nhất là 5 loại sau:
📍 Visa D4-1: Hay còn gọi là visa du học tiếng Hàn Quốc
📍 Visa D2-1: Cấp cho du học sinh học cao đẳng tại Hàn Quốc
📍 Visa D2-2: Cấp cho du học sinh học đại học tại Hàn Quốc
📍 Visa D2-3: Visa này cấp cho du học sinh học thạc sĩ tại Hàn Quốc
📍 Visa D2-4: Visa này cấp cho du học sinh học tiến sĩ tại Hàn Quốc
II. Visa du học Hàn Quốc có thời hạn bao lâu?
Thời hạn visa du học Hàn Quốc là khoảng thời gian mà bạn được phép lưu trú hợp pháp tại xứ sở kim chi. Khi visa đó hết hạn, người sở hữu có thể xin gia hạn visa du học Hàn Quốc để tiếp tục ở lại quốc gia này. Quy định cụ thể về thời hạn visa du học Hàn Quốc đối với từng loại:
➢ Thời hạn của visa du học tiếng Hàn (D4-1) tối đa là 6 tháng
➢ Thời hạn lưu trú của visa du học cao đẳng (D2-1) và visa du học đại học Hàn Quốc (D2-2) tối đa là 2 năm dành cho các trường ưu tiên và 1 năm dành cho các ngôi trường khác.
➢ Thời hạn lưu trú tối đa của visa du học thạc sĩ (D2-3) và du học tiến sĩ (D2-4) là 1 năm.
III. Hướng dẫn thủ tục gia hạn visa du học Hàn Quốc
Một số ngôi trường Đại học tại Hàn Quốc sẽ hỗ trợ sinh viên quốc tế làm thủ tục gia hạn visa D2 Hàn Quốc. Theo đó, nếu may mắn học tại ngôi trường này, bạn chỉ cần nộp các giấy tờ, tài liệu theo yêu cầu.
Còn lại nhà trường sẽ liên hệ với Cục quản lý xuất nhập cảnh Hàn Quốc để gia hạn visa cho du học sinh tại Hàn Quốc. Những trường hợp còn lại, bạn phải tự mình làm thủ tục gia hạn thị thực theo hướng dẫn dưới đây.
1. Chuẩn bị hồ sơ và nộp tại Đại sứ quán Việt Nam ở Hàn Quốc
Giấy tờ gia hạn visa du học Hàn Quốc yêu cầu như sau:
- Hộ chiếu bản gốc còn thời hạn trên 6 tháng
- Chứng minh nhân dân để chứng minh bạn là người nước ngoài
- Đơn xin gia hạn visa du học Hàn Quốc (theo mẫu)
- Giấy tờ chứng nhận đang theo học tại trường ở Hàn Quốc
- Bảng điểm học tập tại Hàn Quốc
- Bảng điểm chuyên cần. Yêu cầu điểm chuyên cần của bạn trên 70%. Nếu dưới 70%, bạn buộc phải giải trình lý do tại sao nghỉ phép.
- Giấy tờ chứng minh bạn đã nộp học phí để có thể gia hạn visa Hàn Quốc d4.
- Giấy tờ chứng minh tài chính yêu cầu số dư trong tài khoản của bạn tối thiểu 5 triệu won
Visa du học tiếng Hàn D4-1
Giấy xác nhận nơi cư trú: Nếu bạn sống trong ký túc xá của trường thì nộp giấy chứng nhận cư trú tại ký túc xá. Với trường hợp thuê nhà trọ bên ngoài, bạn cần cung cấp hợp đồng thuê nhà đứng tên bạn.
Nếu bạn sống cùng người khác (sống tại nhà người thân hoặc thuê nhà trọ nhưng người khác đứng tên trong hợp đồng thì cần nộp giấy sở hữu nhà đất, hoặc bản sao hợp đồng thuê nhà kèm chứng minh nhân dân photo cả 2 mặt, và giấy xác nhận đang sinh sống tại Hàn Quốc.
Địa chỉ Đại sứ quán Việt Nam tại Hàn Quốc:
🔹 Địa chỉ: 123 Bukchon-ro, Jongno-gu, Seoul, Korea
🔹 Điện thoại: +82-2- 7205124/7252487
🔹 Fax: +82-2-7204684/7392064
🔹 Email: [email protected]/ [email protected]
🔹 Website: www.vietnamembassy-seoul.org
Thời gian làm việc của Đại sứ quán Việt Nam tại Hàn Quốc: Từ 9h00 đến 17h00, từ thứ Hai đến thứ Sáu (trừ những ngày nghỉ chính thức của Việt Nam và Hàn Quốc).
2. Đặt lịch hẹn tại Cục quản lý xuất nhập cảnh Hàn Quốc
Hồ sơ xin gia hạn visa du học sinh Hàn Quốc sau khi được Đại sứ quán Việt Nam tại Hàn Quốc xác nhận và thông qua, bạn cần tiếp tục mang hồ sơ đến nộp tại Cục quản lý xuất nhập cảnh Hàn Quốc.
Nếu không muốn trực tiếp lấy số thứ tự và chờ đợi tại văn phòng của Cục xuất nhập cảnh, bạn nên đặt lịch hẹn trước để tiết kiệm thời gian và chủ động hơn. Nếu chưa biết cách đặt lịch hẹn trực tuyến, bạn hãy theo dõi hướng dẫn bên dưới.
Hướng dẫn đặt lịch hẹn gia hạn visa du học Hàn Quốc
Bước 1: Bạn truy cập vào địa chỉ www.hikorea.go.kr, chọn ngôn ngữ tiếng Hàn, tiếng Anh hoặc tiếng Trung. Sau đây, Vietnam Booking sẽ hướng dẫn bạn cách đặt lịch hẹn bằng ngôn ngữ tiếng Anh nhé.
Bước 2: Tiếp tục chọn Petition Application, rồi chọn tiếp Reserve Visit
Lúc này, trang web sẽ hiển thị giao diện hướng dẫn sử dụng đặt lịch hẹn (how to use Visit Reservation). Tại đây cập nhật đầy đủ mọi thông tin về các điều khoản cùng hướng dẫn sử dụng. Sau khi đọc kỹ thông tin, bạn chọn một trong 2 phương thức đặt hẹn để thỏa mãn cách gia hạn visa D4 Hàn Quốc.
🔹 Visit Reservation Application (member): Truy cập phần đặt lịch hẹn đối với những du học sinh là thành viên.
🔹 Visit Reservation Application (Non-member): Truy cập vào phần đặt lịch hẹn nếu bạn không phải là thành viên.
Đa phần đương đơn sẽ click vào phần Visit Reservation Application (Non-member) để gia hạn visa cho du học sinh tại Hàn Quốc.
Bước 3: Ở bước này, giao diện màn hình đã chuyển qua phần xác minh (Verification). Có 3 phương thức xác minh, bạn hãy chọn 1 trong 3 phương thức phù hợp:
🔹 Xác minh danh tính bằng thẻ người nước ngoài (Identity Verification of Registered Foreigner);
🔹 Xác minh danh tính bằng hộ chiếu – dành cho những bạn chưa có thẻ người nước ngoài (Identity verification using passport number);
🔹 Xác minh danh tính bằng số visa (Identity Verification for Visa Issuance Number);
Chọn xong phương thức xác minh, bạn hãy điền đầy đủ thông tin cá nhân và nhấn xác nhận (Confirm).
Bước 4: Điền đầy đủ các thông tin về lịch hẹn xin gia hạn visa du học Hàn Quốc theo thời gian thích hợp của bạn và trùng khớp với thời gian làm việc của Cục quản lý xuất nhập cảnh Hàn Quốc. Một số thông tin cần điền gồm:
🔹 Supervising agency: Tên văn phòng/ cơ quan mà bạn đến xin gia hạn visa du học Hàn;
🔹 Booth category: Nhấn chọn “Foreign Residence Control, 1F (non-Chinese)”;
🔹 Visitor name: Nếu tự đặt lịch hẹn cho bản thân, bạn chọn “Same as the applicant;
🔹 Mobile phone: Điền số điện thoại của bạn;
🔹 Number of foreigner to be processed/ visited (số lượng người): Nhập vào số 1;
🔹 Purpose of visit: Điền “visa extension”;
🔹 Date of visit: Chọn ngày giờ bạn đến nộp hồ sơ xin gia hạn visa du học Hàn Quốc;
Bước 5: Khi đã điền xong thông tin, bạn chọn apply. Khi lịch hẹn được đặt thành công, trang web sẽ hiển thị thông tin đầy đủ của lịch hẹn như ngày giờ, địa điểm, số chờ, tên người đặt lịch hẹn,…
Bước 6: Cuối cùng, bạn bấm vào nút Print để in lịch hẹn.
Hoàn tất các bước trên, bạn hãy kiểm tra một lần nữa để đảm bảo độ đầy đủ và chính xác của mọi thông tin. Sau đó bạn tiến hành in lịch hẹn này ra.
3. Nộp hồ sơ xin gia hạn visa tại Cục quản lý xuất nhập cảnh
Đến ngày hẹn, bạn mang hồ sơ gia hạn visa cho du học sinh tại Hàn Quốc đã được Đại sứ quán Việt Nam tại Hàn Quốc xác nhận để nộp tại Cục quản lý xuất nhập cảnh Hàn Quốc. Khi đi nộp hồ sơ, bạn lưu trú những điều sau:
➤ Hồ sơ ngoài các bản photo, bạn mang theo bản gốc của giấy tờ để đối chiếu. Nếu tự xin gia hạn visa du học sinh Hàn Quốc, khi nộp lệ phí visa, bạn cần mua 6 tem, mỗi tem có giá 10.000 won. Nếu làm tại trường, bạn sẽ nộp 60.000 won cho nhà trường.
➤ Về chứng minh tài chính: Nếu điểm chuyên cần của bạn lớn hơn 70% thì không cần chứng minh tài chính. Tuy nhiên, nếu chứng minh tài chính, bạn sẽ đóng thêm lệ phí là 20.000 won.
➤ Đối với các du học sinh đã quá hạn visa du học và cần xin gia hạn, bạn sẽ phải nộp phạt với tội danh nhập cảnh bất hợp pháp. Sau đó, bạn đăng ký gia hạn cư trú tại phòng quản lý xuất nhập cảnh hoặc trụ sở gần nơi cư trú.
➤ Sau khi nộp hồ sơ, thông thường bạn sẽ mất khoảng từ 8 đến 10 ngày để nhận được kết quả gia hạn visa du học Hàn Quốc. Khi đến nhận visa, bạn đừng quên mang theo bản gốc chứng minh nhân dân nhé.
