I. Chứng minh tài chính là gì?
Chứng minh tài chính (Financial Proofing), chứng minh năng lực tài chính (Demonstrate Financial Capacity) hay chứng minh khả năng tài chính (Demonstrate Financial Capability) là thủ tục cần thiết phải làm trước khi sang nước ngoài để thể hiện khả năng kinh tế của bạn cho Đại sứ quán hay Lãnh sự quán của nước đó. Chứng minh tài chính có thể bao gồm chứng minh thu nhập. Chứng minh thu nhập (Income-Proofing, Proof of Income) là việc chứng minh nguồn gốc tài sản, doanh nghiệp, nguồn gốc tiền mặt hay số tiền trong sổ tiết kiệm mà bạn sở hữu.
Tình trạng nhập cư trái phép hay cư trú, làm việc bất hợp pháp quả là một vấn đề gây khó khăn. Đặc biệt trong quá trình quản lý xuất nhập cảnh của nhiều quốc gia phát triển. Vì vậy họ đưa ra yêu cầu chứng minh tài chính để hạn chế tình trạng trên. Phần lớn các quốc gia đều yêu cầu chứng minh thu nhập bằng sổ tiết kiệm. Bạn cần có sổ đáp ứng số tiền tương đương theo yêu cầu. Tùy vào mục đích như du học, du lịch, công tác, khám chữa bệnh… mà sổ có giá trị tiền khác nhau được quy định.
II. Quy định về Chứng minh tài chính Du học Hàn Quốc
Theo quy định về chứng minh tài chính du học Hàn Quốc cần bắt buộc có sổ tiết kiệm ngân hàng:
Đối với năm đầu học tiếng Hàn:
- Sổ tiết kiệm có tối thiểu 10,000 USD và nên gửi kỳ hạn 12 tháng, Sổ tiết kiệm gửi vào ngân hàng trước 3 đến 6 tháng trước khi nộp hồ sơ xin visa.
- Bên cạnh đó, du học sinh Việt nam có thể gửi Sổ đóng băng tại ngân hàng Hàn Quốc tại Việt Nam như Woori Bank. Sổ loại này cần có 10,000$ dành cho Những trường chưa được chứng nhận (TOP 3) hoặc trường bị hạn chế thì bắt buộc phải làm sổ này. Một số trường TOP 1% hay được chứng nhận vẫn có thể buộc phải làm sổ đóng băng tùy theo yêu cầu của Trường.
Đối với học chuyên ngành Đại học hoặc Cao học
- Sổ tiết kiệm có tối thiểu 20,000 USD và được gửi trước 3 tháng khi nộp hồ sơ xin visa. Nên gửi kỳ hạn 12 tháng.
- Việc làm sổ đóng băng 10,000$ không chỉ phụ thuộc vào ngôi trường bạn chọn. Sổ đóng băng còn tạo lợi thế cho chính bạn khi trường hay Đại Sứ Quán/ Lãnh Sự Quán xét hồ sơ. Nếu bạn bất lợi về điều kiện học vấn thì có thể làm sổ này để tăng tỷ lệ đậu cho mình.
III. Thủ tục Chứng minh tài chính
| STT | Công việc | Giấy tờ chuẩn bị |
| 1. Sổ ngân hàng | – Sổ tiết kiệm và giấy xác nhận số dư 10.000 USD gửi trước 6 tháng (Nên gửi kỳ hạn 12 tháng) – Lưu ý: đối với sổ tiết kiệm đáo hạn trước ngày nộp hồ sơ, cần gia hạn tiếp sổ tiết kiệm (không được đổi sổ mới) | Nộp 2 bản photo sổ và 2 giấy xác nhận số dư có đóng dấu đỏ và chữ ký của Giám đốc ngân hàng (Ưu tiên ngân hàng: VietinBank, Techcombank, Vietcombank, Agribank, BIDV, Eximbank, HSBC, Standard Chartered,…) |
| Sổ tiết kiệm đóng băng 10.000 USD gửi ở ngân hàng Hàn Quốc Woori Bank là một lợi thế | Nộp 2 bản photo sổ và 2 giấy xác nhận số dư đóng băng có đóng dấu đỏ và chữ ký của giám đốc ngân hàng | |
| 2. Công việc ba mẹ | 2.1 Bố mẹ kinh doanh (có giấy phép) | – Bản sao giấy phép kinh doanh – Bản sao giấy nộp thuế trong 3 tháng/ quý gần nhất – Sao kê ngân hàng trong 3 tháng |
| 2.2 Buôn bán nhỏ | – Hình chụp văn phòng, cơ sở kinh doanh – Bản sao nộp thuế môn bài – Thống kê chi tiết thu nhập và lợi nhuậnHóa đơn nhập hàng | |
| 2.3 Bố mẹ làm công nhân viên chức, nhân viên văn phòng | – Bản sao hợp đồng lao động Xác nhận bảng lương 3 tháng gần nhất – Số bảo hiểm xã hội – Quyết định bổ nhiệm | |
| 2.4 Bố mẹ làm nông, trồng trọt, chăn nuôi | – Bản sao sổ nhà đất – Hình chụp ruộng, vườn với ba mẹ – Thống kê chi tiết thu nhập và lợi nhuận – Hóa đơn mua phân bón/ thuốc sâu | |
| 2.5 Không đi làm, nội trợ | Liên hệ để Hana Space tư vấn | |
| 2.6 Bố mẹ về hưu | – Giấy xác nhận lương hưu/ Quyết định nghỉ hưu – Các công việc kinh doanh khác nếu có | |
| 2.7 Bố mẹ cho thuê nhà, đất, xe, máy móc… | – Hợp đồng thuê nhà đất + sổ nhà đất – Giấy phép cà vẹt xe, hợp đồng thuê đất, máy móc… (Hình ảnh máy móc, xe cộ đúng biển số với giấy phép) |
1. Sổ tiết kiệm
Đây là loại sổ bắt buộc phải có khi chứng minh tài chính. Yêu cầu sổ gốc được mở từ giao dịch tại ngân hàng, sổ mở online không được chấp nhận (Bạn nên lưu ý hình thức du học hệ tiếng, hệ chuyên ngành Hàn Quốc D2 để chuẩn bị số tiền tương ứng)
| Trường hợp | Nội dung |
| Điều kiện đối với sổ tiết kiệm cần nộp cho Đại Sứ Quán / Lãnh Sự Quán | – Sổ tiết kiệm (bản gốc và bản sao)/ Hoặc sổ đóng băng tại ngân hàng Hàn Quốc tại Việt Nam. – Giấy xác nhận số dư được ngân hàng cấp trong vòng 30 ngày trước khi nộp hồ sơ (bản gốc) – Sổ tiết kiệm không phải là sổ chuyển quyền/chuyển nhượng hay sổ tiết kiệm của Quỹ tín dụng. Người đứng tên trên sổ có thể là người bảo trợ tài chính (bố, mẹ) hoặc chính học sinh, sinh viên. Trong trường hợp không có sổ tiết kiệm đáp ứng đầy đủ các điều kiện trên, Hân sẽ có những hướng dẫn cụ thể cho bạn. |
| Đối với các trường hợp đăng ký người bảo lãnh | – Giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình: Sổ hộ khẩu, giấy khai sinh (bản dịch tiếng Anh có công chứng). Người bảo lãnh phải là bố mẹ đẻ, hoặc anh chị em ruột. Riêng trường hợp bố mẹ đẻ đã mất hoặc đều đang ở Hàn Quốc, người bảo lãnh có thể là anh/chị ruột hoặc anh rể/chị dâu (có quốc tịch Hàn Quốc) – Giấy tờ chứng minh tài chính của người bảo lãnh: Chứng minh nghề nghiệp, xác nhận khả năng thu nhập hàng tháng… (bản dịch tiếng Anh có công chứng) – Cam kết bảo lãnh tài chính có chứng thực của địa phương về chữ ký (bản gốc và bản dịch tiếng Anh có công chứng). |
| Sinh viên được Giáo sư Hàn Quốc của khoa, trường Đại học nhập học bảo lãnh | – Cam kết bảo lãnh tài chính (trong đó nêu rõ giá trị học bổng, thời hạn học bổng và đóng dấu cá nhân của Giáo sư) (bản gốc) – Giấy chứng nhận mẫu dấu cá nhân của giáo sư (bản gốc) – Giấy chứng nhận nghề nghiệp của giáo sư do trường cấp (bản gốc) – Giấy chứng minh tài chính của giáo sư (giấy xác nhận số dư tài khoản ngân hàng, giấy xác nhận phí nghiên cứu…) (bản gốc) |
2. Chứng minh thu nhập hàng tháng
Theo quy định, để chứng minh thu nhập, người bảo lãnh được yêu cầu nộp đầy đủ các giấy tờ. Các hồ sơ chứng minh và cam kết bảo lãnh giấy tờ đã chứng thực bởi địa phương. Chuẩn bị hồ sơ chứng minh thu nhập càng kỹ thì càng giúp bạn tự tin và tăng cao cơ hội đậu visa hơn.
| Trường hợp | Nội dung |
| Đối với người bảo lãnh làm công ăn lương | – Hợp đồng lao động, bảng lương 3 tháng gần nhất – Thu nhập từ hộ kinh doanh cá thể – Giấy giải trình thu nhập (nếu cần) – Giấy phép đăng ký kinh doanh hoặc xác nhận kinh doanh (xác thực địa phương) – Tờ khai thuế |
| Đối với người bảo lãnh có thu nhập từ công ty, doanh nghiệp | – Giấy phép đăng ký kinh doanh – Giấy chứng nhận đăng ký mã số thuế – Tờ khai thuế (3 – 6 tháng gần nhất) – Sao kê tài khoản công ty – Báo cáo tài chính và hoặc báo cáo thuế thu nhập doanh nghiệp – Hợp đồng giao dịch của công ty – Giấy tờ liên quan đến góp vốn, cổ phần, chia lợi tức |
| Đối với người bảo lãnh có thu nhập từ cho thuê tài sản | – Giấy chứng nhận sở hữu tài sản: sổ đỏ, sổ hồng, cà vẹt – Hợp đồng cho thuê – Chứng từ thanh toán |
3. Cam kết bảo lãnh tài chính
Ngoài sổ tiết kiệm và giấy tờ chứng minh thu nhập thì cam kết bảo lãnh tài chính cũng là giấy tờ không thể thiếu. Người cam kết bảo lãnh tài chính thường là bố mẹ của học viên. Trong trường hợp bố mẹ mất thì người thân ruột thịt (ông bà, anh chị em, cô dì chú bác…) trong sổ hộ khẩu sẽ là người bảo lãnh. Điều quan trọng là giấy cam kết bảo lãnh tài chính cần phải có xác thực của địa phương.
Trong trường hợp bạn hoặc người bảo lãnh sở hữu các tài sản có giá trị lớn. Cụ thể như bất động sản, ô tô hoặc doanh nghiệp/công ty… thì bạn cần bổ sung các giấy tờ như giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, Sổ đỏ, Sổ hồng, giấy đăng ký xe, giấy phép đăng ký kinh doanh…
Lưu ý: Việc chứng minh tài sản không thể thay thế sổ tiết kiệm hay chứng minh thu nhập.
IV. Cách chứng minh tài chính Du học Hàn Quốc áp dụng cho từng đối tượng
Du học tự túc
- Chứng minh khả năng thu nhập bình quân của bố mẹ (bản dịch tiếng Anh công chứng nhà nước)
- Sổ tiết kiệm bản gốc và bản sao (nộp trước thời gian nộp hồ sơ 6 tháng, có tối thiểu trong sổ tiết kiệm $10,000)
- Giấy cam kết bảo lãnh tài chính (có chứng thực của địa phương, kèm bản dịch tiếng Anh có công chứng nhà nước)
Công ty Hàn Quốc bảo lãnh cho đi học tiếng Hàn
- Giấy tờ chứng minh về tư cách pháp nhân, giấy bảo lãnh, bản cam kết bảo lãnh tài chính của công ty Hàn Quốc
- Hợp đồng lao động (bản photo)
- Giấy xác nhận số dư tài khoản của công ty Hàn Quốc
Trường hợp có học bổng du học Hàn Quốc
- Giấy nhập học (bản gốc)
- Giấy xác nhận học bổng (có đóng dấu của trường)
- Bằng tốt nghiệp, bảng điểm (bản gốc và bản dịch sang tiếng Anh có công chứng nhà nước)
Tùy vào điều kiện của mỗi bạn mà hồ sơ chứng minh tài chính du học Hàn Quốc có yêu cầu khác nhau.
